Людині, що вперше зіткнувся з необхідністю зняти офіс метро Динамо, необхідно враховувати ряд деяких особливостей подібних угод. Це дозволить надалі уникнути багатьох непорозумінь. Вся процедура з оформлення оренди офісу складається з двох етапів: Безпосередньо підбір офісного приміщення та оформлення документів на нього.
При виборі офісного приміщення потрібно враховувати кілька важливих моментів. Так, приблизна площа майбутнього офісу повинна бути визначена заздалегідь, з урахуванням розміру штату співробітників і кількості відвідувачів. Також завчасно потрібно спланувати розстановку робочих місць у майбутньому офісі, виходячи з мінімальної площі одного робочого місця не менш 6 кв.м.
Велике значення має місце розташування офісу. Якщо передбачається значна кількість відвідувачів, то в такому випадку потрібно звернути увагу на пропозиції оренди офісних приміщень, розташованих на перших поверхах. Якщо ж ставиться мета підкреслити солідність фірми, її індивідуальний підхід до кожного клієнта, то найбільш переважними стануть верхні поверхи.
На вартість оренди приміщення впливають різні фактори, але в Москві найбільш чітко проявляється залежність ціни квадратного метра від віддаленості від центру міста. Наприклад, оренда офісу Динамо буде дешевше, ніж у діловому центрі міста.
Окрему увагу потрібно приділити типу будівлі, в якій буде розташовуватися офіс. Приміщення в офісних центрах в більшості випадків мають розвинену інфраструктуру для ведення бізнесу, але за них вимагають значну орендну плату і доведеться зіткнутися зі значними комунальними платежами. До того ж, офіси в подібних центрах переважно пропонуються тільки на умовах довгострокової оренди. Плюсом такого варіанту є заздалегідь підготовлені приміщення, в деяких випадках вони можуть бути навіть обладнані оргтехнікою та меблями. Оренда офісів на Динамо в окремому будинку буде коштувати трохи менше, ніж у бізнес-центрах. Однак у цьому випадку орендарю буде необхідно виконувати всі ремонтні та оздоблювальні заходи самостійно. Але плюсом в цьому випадку буде зручна транспортна розв'язка, що дозволяє швидко добиратися до місця роботи.
Необхідно пам'ятати, що в стислі терміни укласти договір оренди на недороге і престижне офісне приміщення практично неможливо. Тому підбором приміщення слід потурбуватися задовго до того, як в цьому виникне реальна необхідність. Цілком ймовірно, що доведеться перебрати не один десяток зовні привабливих варіантів, перш ніж знайдеться оптимальне рішення.
Етап укладення договору оренди також має кілька важливих нюансів. Щоб уникнути правових непорозумінь краще всього встановити добрі партнерські взаємини з орендодавцем ще при першій зустрічі. Договір оренди повинен укладатися виключно в письмовому вигляді, при необхідності і проходити державну реєстрацію. Дуже корисно самостійно ознайомитися з оригіналами правовстановлюючих документів на офіс, що орендується. Відсутність обтяжень на приміщення можна перевірити по виписці з Єдиного державного реєстру прав на нерухоме майно.
У договорі обов'язково повинні бути чітко прописані терміни оренди, вказана сума і валюта угоди. Бажано в окремому письмовому документі вказати порядок проведення ремонту офісного приміщення і терміни в'їзду / виїзду. Лише після проведення всіх зазначених процедур можна підписувати передавальний акт.
Що необхідно знати при оренді офісних приміщень
Элітні новобудови України
